Khám Phá Các Tính Năng Quét Tài Liệu Trên iPhone Mà Bạn Chưa Biết

Khi mùa thuế đến gần hoặc khi bạn muốn tổ chức lại đống giấy tờ hỗn độn trên bàn làm việc, việc số hóa tài liệu trở thành một giải pháp cần thiết. Chắc hẳn bạn chưa biết rằng chiếc iPhone nhỏ gọn mà bạn đang mang theo bên mình đã được tích hợp nhiều công cụ mạnh mẽ để thực hiện điều này mà không cần phải đầu tư vào ứng dụng bên thứ ba nào cả.

Thực tế, giữa vô vàn ứng dụng quét tài liệu đang phổ biến trên App Store, nhiều người vẫn chưa khám phá hết các tính năng tích hợp sẵn trên iPhone. Việc quét tài liệu không chỉ giúp bạn dễ dàng sắp xếp và lưu trữ hóa đơn, hợp đồng hay các giấy tờ quan trọng mà còn tạo ra một bản sao lưu kỹ thuật số an toàn và thuận tiện.

Nếu bạn thường xuyên sử dụng Apple Notes để ghi chú và lưu trữ thông tin, đây chính là nơi lý tưởng để bắt đầu. Ứng dụng này cung cấp hai phương thức quét tài liệu khác nhau, tùy theo nhu cầu và mục đích của bạn.

Cách đơn giản nhất là nhấn giữ biểu tượng ứng dụng Notes trên màn hình chính và chọn “Quét tài liệu”. Ngay lập tức, trình quét tích hợp sẽ xuất hiện. Bạn có thể để iPhone tự động nhận diện các cạnh của tài liệu hoặc tự mình nhấn nút chụp. Nếu chưa cảm thấy hài lòng với kết quả, bạn có thể nhấn nút “Chụp lại” bất cứ lúc nào. Khi đã có bản quét ưng ý, bạn có thể điều chỉnh lại các góc cạnh cho chính xác. Đối với tài liệu nhiều trang, bạn lặp lại quy trình này cho từng trang. Khi đã hoàn chỉnh, chỉ cần nhấn nút dấu tích màu vàng; ứng dụng sẽ tự động gom tất cả vào một tệp PDF và lưu vào một ghi chú mới. Nếu bạn muốn mỗi trang là một tệp riêng, hãy nhấn nút lưu sau mỗi lần quét thay vì chờ đến cuối.

Khi bạn muốn lưu tài liệu vào một ghi chú cụ thể, hãy mở ghi chú đó, nhấn vào biểu tượng kẹp giấy trên thanh công cụ bàn phím, chọn “Quét tài liệu” và làm theo các bước như trước.

Ngoài Notes, ứng dụng Tệp (Files) cũng là một lựa chọn hữu ích, thậm chí mình thường thấy ưu việt hơn nếu bạn cần sắp xếp tài liệu theo thư mục. Quy trình quét ở đây cũng rất quen thuộc.

Bạn có thể nhấn giữ biểu tượng ứng dụng Tệp trên màn hình chính và chọn “Quét tài liệu” để truy cập nhanh đến trình quét. Các thao tác chụp, điều chỉnh góc cạnh vẫn giống như ở Notes. Điểm khác biệt duy nhất là khi nhấn “Lưu”, bạn sẽ cần chọn thư mục để lưu tệp trước khi xác nhận.

Cũng có một cách nhanh hơn nếu bạn đã biết trước thư mục muốn lưu. Chỉ cần mở thẳng thư mục đó trong ứng dụng Tệp, nhấn vào biểu tượng ba chấm ở góc trên bên phải và chọn “Quét tài liệu”. Tệp của bạn sẽ được lưu trực tiếp vào đó mà không cần thêm bất kỳ bước điều hướng nào.

Mình thường sử dụng ứng dụng Tệp để quét và quản lý hóa đơn hay giấy tờ quan trọng, mỗi loại tài liệu có thư mục riêng, giúp mọi thứ luôn được tổ chức gọn gàng và dễ dàng tìm kiếm. Nếu bạn vẫn đang chi tiền cho các ứng dụng quét tài liệu bên ngoài, hãy thử nghiệm với các tính năng có sẵn này trên iPhone. Có thể bạn sẽ tiết kiệm được một khoản không nhỏ cho phí đăng ký ứng dụng!